400電話行業動態
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400電話的功能如此強大你還在等什么呢?
來源:重慶400電話辦理 | 發布時間:2020年04月11日
400電話費用分配、號碼統一、應不擁擠、語音提示、彩鈴導航等。 如果只知道400部電話,對于企業不可或缺的通信手段,其功能遠遠超出了想象。 例如,市場營銷的作用也是移植的廣告、掛機/漏話短信提示等。企業400電話強大功能介紹如下:
號碼綁定:
手機、固話都可以綁定在400電話上面,可以選擇順序接入或者隨機接入。
a、順序接入:一部電話響后無人接聽或遇忙,轉到下一部電話,以此類推。
隨機接入:
系統隨機分配,將來電平均分配到每個業務電話中。
分區轉接:
主叫方區域(區號),將客戶來電轉接至不同目的碼。如某企業在北京,上海,深圳設有三個分公司,撥打同一個400號碼,可實現北京客戶接入北京分公司,上海客戶電話接入上海分公司,深圳客戶電話接入深圳分公司,輕松實現客戶本地化服務。
分時轉接:
根據不同時段(如上下班時間,節假日等),接入不同的目的碼。如某企業上班時間為早9點,下班時間為晚18點,周六日休息。則可實現周一到周五9點到18點,轉接至辦公電話,晚18點到次日9點及周六日轉接至業務員手機(轉接時間,可以根據企業自身需求靈活定制)。
漏話統計:
客戶來電如果沒有接聽到,那么在自服務平臺會有一份漏話清單。
語音留言:
客戶撥打400,如果400電話遇忙或者無應答(無人接聽),那么會提示客戶留言或者掛機。如果給您留言,那么您可以在自服務平臺收聽留言。
分支統計:
一般有導航和虛擬總機功能、分區功能等有分支的情況,會搭配開通此功能,可以對每個分支會做出一個統計。如:導航為:“銷售部門請按1;售后服務請按2;財務部門3;技術部請按4.....”
一段時間后,那么您可以通過分支統計查看1、2、3、4每個部門分別有多少來電量。
掛機短信、漏話短信:
當用戶撥打400電話通話結束掛機后,系統會自動發送一段設置好點短信發到客戶的來電手機上(固話忽略)。當企業漏接了客戶電話,系統會自動發送一條短信通知企業有人撥打了400電話,沒有接通,企業可以得到及時的處理。
企業語音廣告:
當用戶撥打400電話后等待接通的這段時間,可設置企業語音廣告在用戶聽完廣告后自動接通電話,用戶也可以在收聽廣告時按任意鍵直接接通電話。和彩鈴和導航的區別在于,語音廣告屬于強制性廣告,播放時不屬于電話接通情況。彩鈴和導航屬于電話接通情況。
虛擬總機:
400電話可設定虛擬分機號,當我們撥通一個設定分機號的400號碼時,系統會提示輸入分機號,然后接通。一個400電話號碼, 理論上可以設置無限多分機號,分機號的位數,較長8位。對于非集中辦公的企業,就可采用一個400電話號碼,將所有員工的手機串聯起來,每個員工的電話號 碼,都可設立單獨的分機號碼。
號碼綁定:
手機、固話都可以綁定在400電話上面,可以選擇順序接入或者隨機接入。
a、順序接入:一部電話響后無人接聽或遇忙,轉到下一部電話,以此類推。
隨機接入:
系統隨機分配,將來電平均分配到每個業務電話中。
分區轉接:
主叫方區域(區號),將客戶來電轉接至不同目的碼。如某企業在北京,上海,深圳設有三個分公司,撥打同一個400號碼,可實現北京客戶接入北京分公司,上海客戶電話接入上海分公司,深圳客戶電話接入深圳分公司,輕松實現客戶本地化服務。
分時轉接:
根據不同時段(如上下班時間,節假日等),接入不同的目的碼。如某企業上班時間為早9點,下班時間為晚18點,周六日休息。則可實現周一到周五9點到18點,轉接至辦公電話,晚18點到次日9點及周六日轉接至業務員手機(轉接時間,可以根據企業自身需求靈活定制)。
漏話統計:
客戶來電如果沒有接聽到,那么在自服務平臺會有一份漏話清單。
語音留言:
客戶撥打400,如果400電話遇忙或者無應答(無人接聽),那么會提示客戶留言或者掛機。如果給您留言,那么您可以在自服務平臺收聽留言。
分支統計:
一般有導航和虛擬總機功能、分區功能等有分支的情況,會搭配開通此功能,可以對每個分支會做出一個統計。如:導航為:“銷售部門請按1;售后服務請按2;財務部門3;技術部請按4.....”
一段時間后,那么您可以通過分支統計查看1、2、3、4每個部門分別有多少來電量。
掛機短信、漏話短信:
當用戶撥打400電話通話結束掛機后,系統會自動發送一段設置好點短信發到客戶的來電手機上(固話忽略)。當企業漏接了客戶電話,系統會自動發送一條短信通知企業有人撥打了400電話,沒有接通,企業可以得到及時的處理。
企業語音廣告:
當用戶撥打400電話后等待接通的這段時間,可設置企業語音廣告在用戶聽完廣告后自動接通電話,用戶也可以在收聽廣告時按任意鍵直接接通電話。和彩鈴和導航的區別在于,語音廣告屬于強制性廣告,播放時不屬于電話接通情況。彩鈴和導航屬于電話接通情況。
虛擬總機:
400電話可設定虛擬分機號,當我們撥通一個設定分機號的400號碼時,系統會提示輸入分機號,然后接通。一個400電話號碼, 理論上可以設置無限多分機號,分機號的位數,較長8位。對于非集中辦公的企業,就可采用一個400電話號碼,將所有員工的手機串聯起來,每個員工的電話號 碼,都可設立單獨的分機號碼。
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