400電話常見問題
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有價值的客服,不一定是能說的人,但一定懂得傾聽
當前,越來越多的心理學知識被應用到客戶服務中。
所以,如果客服能夠多懂一些心理學相關的效應和原理,試著用心理學的角度去分析客戶。也許能夠幫助我們抓住客戶心理、了解客戶意圖,更好的理解客戶,服務客戶。
壹|首因效應——前30秒,決定服務發成敗
心理學中有一種心理效應叫做‘’首因效應‘’,即:一印象。具體是指初次與人或事接觸時,在心理上產生的對某人或某事帶有情感因素的定式,從而影響到以后對該人或該事的評價。
簡單來說,客服人員給客戶留下的一印象,會直接影響客服接下來的服務。
所以對于客服來說,當接聽到一通電話,你首先必須做到:
(1)提前做好相關的準備。如,熟背話術等。
(2)微笑服務,語氣平穩,語言簡潔陳懇。
貳|斯坦納定理——有時沉默,便是最好的溝通
美國心理學家斯坦納指出:在哪里說得愈少,在哪里聽到的就愈多。只有很好聽取別人的,才能更好說出自己的。
學會傾聽對客服的好處
(1)傾聽能夠拉近與客戶的心理距離
在表達自己意見之前,通過傾聽掌握對方的心理,就更容易解決問題。
(2)能夠讓客戶吐露心聲,宣泄他的情緒
尤其是客服在接待客戶投訴、處理矛盾沖突時,傾聽往往是和解的開始,讓對方把不滿的話統統講出來,你就可以從對方的話語中找到矛盾的癥結。
(3)能夠深入了解客戶的要求,獲得準確的信息
如果能在對方的傾訴中真正聽懂了對方的訴求,那么你隨后的勸說意見哪怕再簡短,也能直指人心,說到點子上,勝過千言萬語。
對于客服來說,適當的沉默,善于傾聽,才能更好的服務客戶。有價值的客服,不一定是能說的人的人,但一定懂得傾聽。
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